面接練習で、「話がわかりずらい」と言われてしまいました。
でも、どう改善したらいいかわかりません。
「PREP法」を使えば、わかりやすく話すことができます！
※PREPは、プレップと読みます
面接試験で合格する人は、わかりやすく伝えるコツをマスターしています。
面接試験では、面接官に対してわかりやすく説明することが重要。
あなたが高い能力を持っていたとしても、伝わらなければ面接試験には合格できません。
でも、わかりやすく説明することは意外に難しいです。
そこで役立つのが「PREP法」。
「PREP法」で、会話力アップ！
ただ、公務員試験の面接ではPREP法で回答しにくい場合もあります。
そこで、この記事ではPREP法とそのアレンジバージョンについて解説します。
X(Twitter)しん@元・専門学校の公務員科教員
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PREP法とは？
PREP法は、わかりやすく説明するための話し方の「型」です。
PREPは、Point(結論)、Reason(理由)、Example(具体例)、Point(結論をもう一回)の頭文字。
この順番で話すことが、わかりやすい説明のコツ！
なぜ、PREP法を使うのか？
面接試験でPREP法を使った方がいい理由は、わかりやすく説明することができるから。
PREP法のメリットはわかりやすい説明ができること。
面接官が求める情報を構造的に伝えることができます。
公務員試験の面接では、これが「面接官に負担をかけない」ことにつながります。
わかりずらい話を理解しようとするのは面接官にとってストレス。
そうなると、受験生への印象が悪くなります。
また、説明が下手だと「この人、公務員になっても、市民の方々にうまく説明できるのかな？」と面接官に思われます。
具体例で説明
では、具体的な例で見てみましょう。
例えば、「警察官になってどんな仕事をしたいですか？」という質問に対して、
私は、交通課に入り交通事故の防止に努めたいです。
理由は、交通事故で悲しむ方を一人でも減らしたいからです。
私は小学生の頃に、友人を交通事故で亡くしました。私も周りの方々もとても悲しみました。その時から、交通事故で悲しむ人を無くしたいと思うようになりました。
以上から、警察官にり交通事故の防止に努めたいと考えています。
このようにPREP法を使います。
公務員試験の面接では、アレンジが必要
公務員試験の面接では、PREP法では話ずらい場合も・・・。
PREP法をアレンジしたほうがいい場合もあります。
例えば、自己PRは、結論→具体例→展望の順番の方が伝わりやすいです。
私は現状を分析して課題を明らかにすることができます。
アルバイトで仕事が滞っていたとき、私は２つの課題を見つけました。店長にその課題と解決策を提案して実行することで、集客を2倍に増やすことができました。
この強みを活かし、県民の方々に尽くしていきたいです。
結論→具体例→展望の話し方も公務員試験ではおススメです！
「難しくてできないよ～」という方の解決策！
面接練習でやってみたけど、難しくてできないです（泣）
PREP法とそのアレンジを紹介しましたが、結構難しいですよね。
これをマスターするには練習が必要です。
難しいと感じた方は、まずは「結論から言うと」「例えば・・・」この二つを口癖にしましょう。
これをするだけで、今よりもわかりやすく説明できるようになります。
「結論を最初に言う」は大切！
苦手な人は、まずは結論を最初に言うことを心掛けましょう。
「結論を最初に言う」がとても大事！！
結論を最初に言うだけでも、だいぶわかりやすくなります！
長所を聞かれたときの例で見てみましょう。
- あなたの長所を教えてください。
-
いきなり野球の話が出てきて、「？」となりました。
話の着地点がわからなくて、ヤキモキしました。
次に、結論を最初に言った場合を見てみましょう。
- あなたの長所を教えてください。
-
このほうが、わかりやすいです！
結論が最初だと、その後の話の流れが理解しやすいですね！
面接が苦手な人は、まずは結論を最初に言う練習をするのがおススメ。
まとめ
- PREP法はわかりやすく説明するための話し方の「型」
- PREP法は面接官が求める情報を構造的に伝えることができる
- 公務員試験の面接では、結論→具体例→展望の順番の方が伝わりやすい質問もある
- 苦手な人は「結論から言うと」「例えば・・・」この二つを口癖にするといい
- 「結論を最初に言う」がとても大事
面接は練習を繰り返せば上達します！
がんばりましょー(^^)/
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